Du kannst deine digitale e-Residency ID online über die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde (PBGB) beantragen. Dieser Artikel beantwortet die häufigsten Fragen zum Antragsverfahren, zu den erforderlichen Dokumenten, den Gebühren und den nächsten Schritten.
Wenn du noch überlegst, ob e-Residency das Richtige für dich ist, siehe:
1. Vor der Antragstellung
Dokumente vorbereiten
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Kopie deines Identitätsnachweises
Du musst einen klaren Farbscan oder ein Foto deines gültigen Reisepasses oder EU-Ausweises hochladen. Du musst das gleiche Dokument mitbringen, wenn du deine digitale e-Residency ID abholst. Siehe die Anweisungen der PBGB für Dokumentenkopien.
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Digitales Passfoto
Ein aktuelles digitales Passfoto in Farbe (innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen) ist für die Bearbeitung erforderlich, auch wenn es nicht auf der Karte erscheint. Du kannst das Foto zu Hause oder bei einem Fotografen machen. Siehe die Anforderungen der PBGB für das Passfoto.
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Motivationsschreiben
Erkläre in einer kurzen Erläuterung, wie du deine digitale e-Residency ID-Karte nutzen willst und wie deine Aktivitäten einen Beitrag für Estland leisten können. Das ist deine Möglichkeit, die Chancen aufzuzeigen, die du in der e-Residency siehst.
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Lebenslauf-Datei oder ein Online-Link
Gib Informationen über deine Ausbildung und Berufserfahrung an.
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Kreditkarte
Die staatliche Gebühr für die Bearbeitung des Antrags beträgt 150 €. Die Zahlung muss bei der Einreichung deines Antrags erfolgen. Akzeptierte Kartentypen sind VISA und MasterCard.
Abholort wählen
Du musst deine digitale e-Residency-ID-Karte persönlich abholen, um deine Identität zu verifizieren. Der Abholort wird während der Antragstellung ausgewählt. Eine spätere Änderung ist möglich, wird aber nicht empfohlen, da sie mit einer zusätzlichen Gebühr verbunden ist und die Lieferung verzögert.
Die meisten e-Residents erhalten ihre Karte innerhalb von 2 bis 4 Monaten nach der Beantragung. Siehe Antragsstatus und Zeitrahmen für weitere Details. Wenn es keinen Standort in der Nähe gibt, schau dir die Abholort FAQ an, um vorauszuplanen.
2. Online beantragen
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Konto erstellen
Starte deine Antragsstellung in der Antragsumgebung der PBGB, indem du mit deiner E-Mail-Adresse ein Konto erstellst. Verwende eine E-Mail-Adresse, die mindestens für die nächsten 12 Monate gültig ist, da sie später nicht mehr geändert werden kann. Du erhältst einen einmaligen Login-Link (gültig für 60 Minuten), um dein Konto zu aktivieren. Es ist kein Passwort erforderlich.
Du kannst FAQs zur Fehlerbehebung auf der PBGB-Website finden, falls nötig.
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Ausfüllen, speichern und fortfahren
Das Ausfüllen des Antrags dauert etwa 30-60 Minuten. Du kannst einen Computer, ein Tablet oder ein mobiles Gerät benutzen, aber einige Antworten erfordern möglicherweise ein längeres Tippen. Du hast 2 Monate Zeit, um deinen Antrag einzureichen. Um den Fortschritt zu sichern, fülle jede Seite vollständig aus und klicke auf „Save and proceed“ (Speichern und weiter). Teilweise ausgefüllte Seiten können nicht gespeichert werden.
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Persönlich einreichen
In Übereinstimmung mit dem Identity Documents Act (Identitätsdokumentengesetz) musst du deinen Antrag selbst ausfüllen und einreichen. Anträge, die über Vermittler (wie Anwaltskanzleien oder Dienstleister) eingereicht werden, werden nicht akzeptiert.
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Sei sorgfältig
Befolge die Anweisungen sorgfältig. Unvollständige oder fehlerhafte Anträge können zusätzliche Prüfungen erfordern, und die Bearbeitung kann länger dauern.
3. Staatliche Gebühr bezahlen
- Die staatliche Gebühr beträgt 150 € und ist bei der Einreichung deines Antrags zahlbar.
- Akzeptierte Kartentypen: VISA und MasterCard (Kredit- oder Debitkarte). Stelle sicher, dass deine Karte Online- und 3D Secure-Zahlungen unterstützt.
- Für diese Zahlung werden keine Rechnungen ausgestellt. Du erhältst einen Beleg per E-Mail.
- Die staatliche Gebühr deckt die Bearbeitung ab. Sie wird nicht zurückerstattet, wenn dein Antrag abgelehnt oder nicht abgeschlossen wird.
Wenn du Probleme mit der Zahlung hast, siehe die FAQs der PBGB.
4. Antragsstatus verfolgen
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Das Prüfungsverfahren dauert in der Regel 30 Kalendertage, aber die PBGB kann es bei Bedarf verlängern.
Du erhältst E-Mail-Benachrichtigungen von der Estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde und du kannst den Fortschritt in der gleichen Antragsumgebung verfolgen.
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Wenn du die Genehmigung erhältst, ist deine digitale e-Residency ID in der Regel innerhalb von 2 bis 5 Wochen abholbereit.
Siehe Antragsstatus und Zeitrahmen für weitere Details.
Tipps für das Aufnehmen eines Passfotos zu Hause
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Hintergrund und Beleuchtung
- Verwende einen einfachen, hellen Hintergrund.
- Achte auf natürliche Beleuchtung, keine Schatten oder Überbelichtung.
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Aufnehmen des Fotos
- Bitte eine andere Person, das Foto zu machen.
- Schaue direkt in die Kamera, Kopf gerade, neutraler Ausdruck.
- Dein Gesicht sollte 70-80 % des Fotos einnehmen.
- Nimm es aus der richtigen Entfernung auf. Ein späteres Zuschneiden mindert die Qualität.
- Hochladen
- Das Foto darf nicht bearbeitet oder mit einem Filter angepasst werden.
- Es werden nur die Formate .jpeg oder .jpg akzeptiert.
- Größe: 1-5 MB, mindestens 1300 x 1600 Pixel.
Bitte beachte:
Wenn du ein klares Foto einreichst, kommt dein Antrag schnell voran. Fotos von schlechter Qualität führen zu Verzögerungen.
Korrekturen und Stornierungen
Antragsdetails ändern
Nach dem Einreichen können die Daten in der Antragsumgebung nicht mehr bearbeitet werden. Wende dich direkt an die PBGB unter ppa@politsei.ee und gib deinen vollständigen Namen, dein Geburtsdatum oder deine Antragsnummer an, damit dein Antrag an den Ausstellungsverantwortlichen weitergeleitet werden kann.
Abholort ändern
Ein Wechsel des Abholorts ist möglich, wird aber nicht empfohlen. Das verzögert die Lieferung und ist mit einer zusätzlichen Gebühr verbunden. Siehe Häufig gestellte Fragen zu Abholorten Wie du deinen Abholort änderst für weitere Details.
Antrag stornieren
Kontaktiere schnellstmöglich die PBGB unter ppa@politsei.ee. Füge deinen vollständigen Namen und dein Geburtsdatum oder die Antragsnummer an. Wenn die Stornierung vor Beginn der Bearbeitung beantragt wird, kannst du eine Rückerstattung mit dem offiziellen Formular auf der PBGB-Website beantragen.
Häufig gestellte Fragen
Antragsumgebung
Die Lebensdauer deines Kontos hängt davon ab, ob du deinen Antrag bereits eingereicht hast. Du hast 2 Monate nach der ersten Anmeldung (Aktivierung des Kontos) Zeit, deinen Antrag einzureichen. Wenn du den Antragsprozess nicht innerhalb dieser Frist abgeschlossen hast, wird das Konto gelöscht. Wenn der Antrag erfolgreich eingereicht wurde (d. h. auch die staatliche Gebühr bezahlt wurde), ist das Konto 12 Monate lang gültig (ab der ersten Anmeldung), danach wird es gelöscht.
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen, indem du die Funktion „Konto löschen“ in der Anwendungsumgebung nutzt. Bitte beachte, dass das Löschen des Kontos in der Antragsumgebung nach dem Einreichen eines Antrags nicht dazu führt, dass die Daten aus den Informationssystemen der Polizei- und Grenzschutzbehörde (PBGB) gelöscht oder die Bearbeitung des Antrags ausgesetzt wird.
Antrag ausfüllen
Digitale ID-Karten haben zwei Zeilen für den Vornamen (15 + 15 Zeichen) und eine Zeile für den Nachnamen (28 Zeichen). Bitte beachte, dass nach dem estnischen Identity Documents Act (Ausweisgesetz) § 91, Absatz (2), sofern dein Vorname länger als 15 + 15 Zeichen und dein Nachname länger als 28 Zeichen ist, die überschüssigen Buchstaben am Ende des Namens nicht in die entsprechenden Datenfelder eingetragen werden. Die Felder im System lassen keine weiteren Zeichen zu.
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Beispiel für einen Vornamen
FABRICE STÉPHANE PATRICE wird geschrieben als FABRICE STÉPHANE PATRIC -
Beispiel für einen Nachnamen
MOHAMEDELBAGHIR ABDELMAHMOUD OSMAN wird geschrieben als MOHAMEDELBAGHIR ABDELMAHMOUD
Buchstaben, die nicht vorhanden sind, werden durch verfügbare Buchstaben ersetzt.
Eine nationale Identifikationsnummer, nationale Identitätsnummer oder nationale Versicherungsnummer wird von den Regierungen vieler Länder verwendet, um ihre Bürger, dauerhaft Ansässigen und vorübergehend Ansässigen für Zwecke der Arbeit, der Besteuerung, des Gesundheitswesens und anderer regierungsbezogener Funktionen zu erfassen. Dieser persönliche Identifizierungscode steht in der Regel auf den amtlichen Ausweispapieren.
Hier kannst du mehr über Identifikationsnummern in verschiedenen Ländern lesen: https://en.wikipedia.org/wiki/National_identification_number
Wenn es in deinem Land keinen persönlichen Identifikationscode gibt, wähle bitte „Nicht anwendbar in dem Land, dessen Staatsangehörigkeit ich besitze“.
Die von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde akzeptierten Ausweisdokumente sind Reisepässe oder Personalausweise der Europäischen Union. Das Dokument muss von dem Land ausgestellt sein, dessen Staatsbürgerschaft du besitzt. Andere Dokumente werden bei der Beantragung von e-Residency nicht akzeptiert. Wenn du zum Beispiel Staatsbürger eines Landes x bist, aber in einem Land z wohnst, musst du ein von Land x ausgestelltes Dokument vorlegen.
Die Kopie deines Ausweises muss in Farbe sein. Schwarz-Weiß-Kopien werden nicht akzeptiert.
Wenn du eine Kopie deines Personalausweises hochlädst (nur für EU-Bürger), lade bitte unbedingt Kopien von beiden Seiten des Dokuments hoch (Vorder- und Rückseite).
Aus Sicherheitsgründen können wir die digitalen e-Residency-IDs nur an den offiziellen Stellen ausstellen, die im Antrag angegeben sind. Für deinen Abholort kannst du einen Ort aus der Liste wählen, der von deinem Standort aus am bequemsten zu erreichen ist.
Bitte beachte, dass die Abholung deiner digitalen e-Residency ID in einem anderen Land dich nicht berechtigt, in dieses Land einzureisen. Bevor du einen Abholort auswählst und deinen Antrag abschickst, vergewissere dich bitte, ob du in das Land einreisen darfst und über das nötige Reisevisum verfügst.
Beachte, dass du deine digitale e-Residency ID innerhalb von 6 Monaten abholen musst, sobald sie an einem Abholort angekommen ist.
Zahlung der staatlichen Gebühren
Es gibt verschiedene Gründe, warum deine Zahlung fehlschlagen kann:
- Deine Bank genehmigt die Zahlung nicht.
- Die Karte, die du für die Zahlung verwendest, unterstützt keine 3D Secure-Zahlungen.
- Du hast in kurzen Abständen mehrere Zahlungsversuche von derselben IP-Adresse aus unternommen, und der Zahlungsdienstleister hat dich vorübergehend gesperrt.
- Deine Internetverbindung ist nicht ausreichend und/oder deine Browsereinstellungen blockieren die Zahlung.
- Der Dienst des Zahlungsdienstleisters hat technische Schwierigkeiten.
In den ersten beiden Fällen wende dich bitte an deine Bank. Alternativ kannst du auch eine andere Person bitten, die Zahlung für dich zu übernehmen. In den übrigen Fällen warte bitte eine Weile und versuche es erneut. Du kannst auch versuchen, den Suchverlauf und die Cookies deines Browsers zu löschen.
Wenn die Zahlung immer noch nicht klappt, wende dich bitte an die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde unter ppa@politsei.ee und gib in deiner E-Mail mindestens die folgenden Informationen an:
- der von dir verwendete Browser
- das von dir verwendete Betriebssystem
- wann und wie oft in Folge du versucht hast, die Zahlung zu leisten.
Nach Einreichung des Antrags
Die Bearbeitung der Anträge erfolgt elektronisch. Wenn der Sachbearbeiter, der deinen Antrag bearbeitet, Details klären oder wichtige Informationen weitergeben muss, wird er dich per E-Mail kontaktieren.
Bitte vergewissere dich, dass die E-Mail-Adresse, die du im Antragsformular angibst, gültig ist, und überprüfe deine E-Mails regelmäßig, damit du keine Mitteilungen von den Sachbearbeitern der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde verpasst.
Bitte beachte, dass die E-Mails möglicherweise in deinem Spam-Ordner landen. Es ist also ratsam, deinen Spam-Ordner während des Antragsprozesses zu überprüfen.