Estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde (PBGB)
Die e-Residency-Bewerbungsumgebung wird von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde verwaltet. Die Polizei- und Grenzschutzbehörde ist auch für die Bearbeitung von e-Residency-Bewerbungen und die Entscheidungsfindung zuständig.
Wenn du Hilfe bei der Einreichung deiner e-Residency-Bewerbung brauchst, sieh dir die häufig gestellten Fragen unten an oder wende dich an die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde unter ppa@politsei.ee
Um den Status deiner Bewerbung zu verfolgen, melde dich bitte in der Bewerbungsumgebung an.
Bitte beachte, dass das e-Residency-Projektteam keinen Zugriff auf die Bewerbungsumgebung hat. Alle Anfragen bezüglich des Bewerbungsverfahrens sollten an die Polizei- und Grenzschutzbehörde gerichtet werden.
Schritt 1: Dokumente zusammentragen
- Eine Kopie deines Ausweises: Du musst eine Kopie deines Reisedokuments vorlegen, das von dem Land ausgestellt wurde, dessen Staatsangehörigkeit du besitzt. Die von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde akzeptierten Ausweisdokumente sind Reisepässe oder Personalausweise der Europäischen Union. Beachte, dass du bei der Abholung deiner digitalen e-Residency-ID das gleiche Reisedokument mitbringen musst, das du für die Bewerbung verwendet hast. Wenn das Dokument, das du bei der Bewerbung verwendet hast, abläuft, bevor du deine e-Residency-Karte abholst, musst du eine erneuerte, gültige Kopie deines Reisedokuments mitbringen und, wenn möglich, auch das Dokument, das du bei deiner Bewerbung verwendet hast.
- Digitales Foto: Für die Bewerbung brauchst du ein Passfoto von deinem Gesicht in Farbe. Ein Foto darf nicht älter als sechs Monate sein. Du kannst das Foto zu Hause mit einer Digitalkamera machen, aber stelle sicher, dass du die Anweisungen und Anforderungen für das Dokumentenfoto befolgst. Sieh dir auch unten an, wie du zu Hause ein Passfoto machst.
- Motivationsschreiben: Schreibe eine Erklärung, warum du dich für die e-Residency bewirbst.
- Lebenslauf: Du musst auch Informationen über deine Ausbildung und Berufserfahrung angeben.
- Informationen über deine bisherige Geschäftstätigkeit (falls zutreffend)
- Kreditkarte: Du brauchst eine Kreditkarte, um die staatliche Gebühr für die Bewerbungsbearbeitung zu bezahlen. Akzeptierte Kartentypen sind VISA und MasterCard. Details findest du im Artikel Kosten und Gebühren.
Schritt 2: Bewerbung absenden
Übermittle deine Bewerbung online.
Um dich zu bewerben, musst du zunächst ein Konto mit deiner E-Mail erstellen. Du bekommst einen magischen Link per E-Mail zugeschickt, mit dem du dein Konto aktivieren und dich anmelden kannst. Die Einrichtung eines Passworts ist nicht erforderlich. Der Link ist für 60 Minuten gültig.
Bitte beachte, dass die E-Mail-Adresse später nicht mehr geändert werden kann. Wir raten dir daher, dich mit einer E-Mail-Adresse anzumelden, die mindestens für die nächsten 12 Monate gültig sein wird.
Wenn du die Bewerbung nicht in einem Schritt abschließen kannst, kannst du dich später mit der gleichen E-Mail in dieser Umgebung anmelden. Du hast 2 Monate Zeit, um deine Bewerbung einzureichen. Wenn du deine Bewerbung innerhalb von 2 Monaten nicht eingereicht hast, läuft dein Benutzerkonto aus.
Gemäß § 112 (2) des Identity Documents Act (Ausweisgesetzes) musst du deine Bewerbung persönlich ausfüllen und einreichen. Die Einreichung der Bewerbung durch einen Vermittler (einschließlich Anwaltskanzleien und andere Dienstleister) ist nicht erlaubt.
Bitte fülle die Bewerbung sorgfältig aus und befolge die Anweisungen. Wenn die Bewerbung Mängel aufweist, wird die Bearbeitung deiner Bewerbung mehr Zeit in Anspruch nehmen und du wirst aufgefordert, zusätzliche Informationen vorzulegen.
In deiner Bewerbung musst du einen Abholort auswählen. Es ist nicht einfach, dies später zu ändern, also wähle mit Bedacht. Die voraussichtliche Ankunftszeit erfährst du im nächsten Schritt.
Schritt 3: Bewerbung wird bearbeitet
Das Prüfungsverfahren dauert in der Regel zwischen 8 und 30 Kalendertagen. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 20 Kalendertage, aber die PBGB behält sich das Recht vor, sie im Einzelfall nach eigenem Ermessen zu verlängern. Während dieser Zeit kann die PBGB dich per E-Mail kontaktieren, um zusätzliche Informationen für die Hintergrundprüfung zu erhalten.
Du kannst den Status deiner Bewerbung einsehen und verfolgen, indem du dich in der Bewerbungsumgebung anmeldest.
Im Falle einer positiven Entscheidung dauert es weitere 2 bis 5 Wochen, bis dein e-Residency-Kit gedruckt und an deinen Abholort geschickt wird. Weitere Informationen zu diesem Prozess findest du in unserem Artikel zum Bewerbungsstatus. Achte darauf, dass du die E-Mail, die du in der Bewerbung angegeben hast, regelmäßig überprüfst und auch den Spam-Ordner kontrollierst.
Schritt 4: E-Residency-Kit abholen
Sobald dein e-Residency-Kit bei deinem Abholort angekommen ist, erhältst du eine E-Mail mit Anweisungen oder eine Einladung, einen Termin für die Abholung zu vereinbaren. Bitte beachte, dass du deinen Ausweis mitbringen musst (eine Kopie davon hast du mit deiner Bewerbung eingereicht) und dich darauf vorbereiten musst, Fingerabdrücke zu nehmen. Du musst dein e-Residency-Kit innerhalb von sechs Monaten abholen, sobald es angekommen ist. Danach wird das Dokument nach Estland zurückgeschickt und vernichtet. Erfahre mehr im Artikel Abholorte.
PS: Während des Bewerbungsverfahrens erhältst du:
- Updates zur Bewerbung von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde;
- Benachrichtigung zur Abholung deines Dokuments bei einer estnischen Botschaft, einem externen Dienstleister oder der Estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde, je nachdem, was du als Abholort gewählt hast;
- E-Mails vom e-Residency Projektteam (wenn du uns erlaubst, dir Mitteilungen, personalisierte Angebote und Informationen zu schicken, die dich bei der Gründung und dem Betrieb eines Unternehmens in Estland unterstützen).
Wichtiger Hinweis zum Coronavirus!
- Aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus und der damit verbundenen Reisebeschränkungen kann die übliche 6-monatige Frist für die Abholung des e-Residency-Kits bei den estnischen Botschaften auf besonderen Antrag eines Bewerbers verlängert werden. Um diese Anfrage zu stellen, wende dich bitte direkt an den Abholort, den du in deiner Bewerbung angegeben hast.
- Falls du deinen ursprünglichen Abholort aufgrund der mit dem Coronavirus verbundenen Reisebeschränkungen ändern möchtest, wende dich bitte direkt an das estnische Außenministerium unter konsul@mfa.ee, um weitere Anweisungen zu erhalten.
FAQ zum Bewerbungsprozess
Weitere Informationen über das Bewerbungsverfahren findest du in unserem Blog oder auf der PBGB-Website. Wenn du Hilfe bei deiner Bewerbung brauchst, wende dich bitte an die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde unter ppa@politsei.ee
Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen, indem du die Funktion „Konto löschen“ in der Anwendungsumgebung nutzt. Bitte beachte, dass das Löschen des Kontos in der Bewerbungsumgebung nach der Einreichung einer Bewerbung nicht dazu führt, dass die Daten aus den Informationssystemen der Polizei- und Grenzschutzbehörde (PBGB) gelöscht oder die Bearbeitung der Bewerbung ausgesetzt wird.
Es gibt verschiedene Gründe, warum deine Zahlung fehlschlagen kann:
- deine Bank genehmigt die Zahlung nicht;
- die Karte, die du für die Zahlung verwendest, unterstützt keine 3D Secure-Zahlungen;
- du hast in kurzen Abständen mehrere Zahlungsversuche von derselben IP-Adresse aus unternommen, und der Zahlungsdienstleister hat dich vorübergehend gesperrt;
- deine Internetverbindung ist nicht ausreichend und/oder deine Browsereinstellungen blockieren die Zahlung;
- der Dienst des Zahlungsdienstleisters hat technische Schwierigkeiten.
In den ersten beiden Fällen wende dich bitte an deine Bank. Alternativ kannst du auch eine andere Person bitten, die Zahlung für dich zu übernehmen. In den übrigen Fällen warte bitte eine Weile und versuche es erneut. Du kannst auch versuchen, den Suchverlauf und die Cookies deines Browsers zu löschen.
Wenn die Zahlung immer noch nicht klappt, wende dich bitte an die estnische Polizei- und Grenzschutzbehörde unter ppa@politsei.ee und gib in deiner E-Mail mindestens die folgenden Informationen an:
- der von dir verwendete Browser
- das von dir verwendete Betriebssystem
- wann und wie oft in Folge du versucht hast, die Zahlung zu leisten.
Digitale ID-Karten haben zwei Zeilen für den Vornamen (15 + 15 Zeichen) und eine Zeile für den Nachnamen (28 Zeichen). Bitte beachte, dass nach dem estnischen Identity Documents Act (Ausweisgesetz) § 91, Absatz (2), sofern dein Vorname länger als 15 + 15 Zeichen und dein Nachname länger als 28 Zeichen ist, die überschüssigen Buchstaben am Ende des Namens nicht in die entsprechenden Datenfelder eingetragen werden. Die Felder im System lassen keine weiteren Zeichen zu.
-
Beispiel für einen Vornamen
FABRICE STÉPHANE PATRICE soll als FABRICE STÉPHANE PATRIC geschrieben werden -
Beispiel für einen Nachnamen
MOHAMEDELBAGHIR ABDELMAHMOUD OSMAN wird geschrieben als MOHAMEDELBAGHIR ABDELMAHMOUD
Die Buchstaben, die nicht verfügbar sind, werden durch verfügbare Buchstaben ersetzt.
Eine nationale Identifikationsnummer, nationale Identitätsnummer oder nationale Versicherungsnummer wird von den Regierungen vieler Länder verwendet, um ihre Bürger, dauerhaft Ansässigen und vorübergehend Ansässigen für Zwecke der Arbeit, der Besteuerung, des Gesundheitswesens und anderer regierungsbezogener Funktionen zu erfassen. Dieser persönliche Identifizierungscode steht in der Regel auf den amtlichen Ausweispapieren.
Hier kannst du mehr über Identifikationsnummern in verschiedenen Ländern lesen: https://en.wikipedia.org/wiki/National_identification_number
Wenn es in deinem Land keinen persönlichen Identifikationscode gibt, wähle bitte „Nicht anwendbar in dem Land, dessen Staatsangehörigkeit ich besitze“.
Die von der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde akzeptierten Ausweisdokumente sind Reisepässe oder Personalausweise der Europäischen Union. Das Dokument muss von dem Land ausgestellt sein, dessen Staatsbürgerschaft du besitzt. Andere Dokumente werden bei der Beantragung von e-Residency nicht akzeptiert. Wenn du zum Beispiel Staatsbürger eines Landes x bist, aber in einem Land z wohnst, musst du ein von Land x ausgestelltes Dokument vorlegen.
Die Kopie deines Ausweises muss in Farbe sein. Schwarz-Weiß-Kopien werden nicht akzeptiert.
Wenn du eine Kopie deines Personalausweises hochlädst (nur für EU-Bürger), lade bitte unbedingt Kopien von beiden Seiten des Dokuments hoch (Vorder- und Rückseite).
Aus Sicherheitsgründen können wir die digitalen e-Residency-IDs nur an den offiziellen Stellen ausstellen, die in der Bewerbung angegeben sind. Für deinen Abholort kannst du einen Ort aus der Liste wählen, der von deinem Standort aus am bequemsten zu erreichen ist.
Bitte beachte, dass die Abholung deiner digitalen e-Residency ID in einem anderen Land dich nicht berechtigt, in dieses Land einzureisen. Bevor du einen Abholort auswählst und deine Bewerbung abschickst, vergewissere dich bitte, dass du in das Land einreisen darfst und über das nötige Reisevisum verfügst.
Beachte, dass du deine digitale e-Residency ID innerhalb von 6 Monaten abholen musst, sobald sie an einem Abholort angekommen ist.
Die Bearbeitung der Bewerbungen erfolgt elektronisch. Wenn der Sachbearbeiter, der deine Bewerbung bearbeitet, Details klären oder wichtige Informationen weitergeben muss, wird er dich per E-Mail kontaktieren.
Bitte vergewissere dich, dass die E-Mail-Adresse, die du im Bewerbungsformular angibst, gültig ist, und überprüfe deine E-Mails regelmäßig, damit du keine Mitteilungen von den Sachbearbeitern der estnischen Polizei- und Grenzschutzbehörde verpasst.
Bitte beachte, dass die E-Mails möglicherweise in deinem Spam-Ordner landen. Es ist also ratsam, deinen Spam-Ordner während des Bewerbungsprozesses zu überprüfen.
So machst du ein Passfoto zu Hause
Schau dir das Video-Tutorial an oder folge den Anweisungen unten:
Schritt 1: Richte den Hintergrund und die Beleuchtung ein
- Der Hintergrund muss schlicht und farblich gleichmäßig sein (vorzugsweise hellgrau);
- Vermeide knallige Muster oder Möbel im Hintergrund;
- Vermeide schlechte Beleuchtung, die starke Schatten auf dem Gesicht verursacht;
- Verwende natürliches Licht, damit dein Hautton nicht verfälscht wird;
- Achte darauf, dass die Fotos nicht zu hell oder zu dunkel sind.
Schritt 2: Bitte einen Freund, das Foto zu machen
- Schau in die Kamera (ein häufiger Fehler ist der klassische Selfie-Effekt, bei dem eine Person auf den Bildschirm des Telefons und nicht in das Auge der Kamera schaut);
- Das Foto muss in Frontalansicht aufgenommen werden;
- Halte deinen Kopf gerade, nicht schräg;
- Dein Gesicht sollte 70 bis 80 % der Höhe des Fotos einnehmen;
- Achte auf einen neutralen Gesichtsausdruck. Auf dem Passbild darfst du leider nicht lächeln :)
Schritt 3: Lade das Foto hoch
- Dieses Foto wird nicht auf deiner digitalen e-Residency-ID erscheinen. Bitte bearbeite es also nicht mit Photoshop (z. B. den Hautton weichzeichnen, die Augen betonen usw.)
- Verwende nur das .jpeg Format
- Dateigröße und Auflösung: mindestens 1,0 MB und maximal 5,0 MB, mindestens 1300 x 1600 Pixel.
Die folgenden Bilder eignen sich nicht für ein Dokumentenfoto:
- ein gescanntes Foto
- ein bearbeitetes Foto
- ein verschwommenes Foto
- ein Schwarz-Weiß-Foto
Wenn du ein Foto von schlechter Qualität einreichst, dauert die Bearbeitung deiner Bewerbung länger. Spare deine Zeit und die Zeit des Sachbearbeiters, indem du direkt ein gutes Foto einreichst.