Zuerst einmal solltest du bedenken, dass es nie einen einzigen Bankanbieter geben wird, der für jedes Unternehmen am besten geeignet oder für jeden e-Resident und jedes Unternehmen verfügbar ist. Wir empfehlen dir, die anderen Artikel in diesem Abschnitt über Zahlungsinstitute (einschließlich Fintechs und andere Banken im EWR) zu lesen, um die ganze Bandbreite der Möglichkeiten zu verstehen, die dir als e-Resident zur Verfügung stehen.
Es ist wichtig zu wissen, dass estnische Unternehmen nicht verpflichtet sind, ein Bankkonto in Estland zu haben oder eine estnische (EE) IBAN für ihre Geschäftstransaktionen zu verwenden.
Wenn du für dein Unternehmen in Estland ein Konto bei einer estnischen Bank eröffnen möchtest, gibt es zwei Kriterien, die die Banken wahrscheinlich für wichtig halten, um ihre Kriterien und Richtlinien zu erfüllen:
Typ 1: Verbindung zu Estland
Das erste Kriterium ist, ob das Unternehmen eine starke Verbindung zu Estland hat. Dies sollte in den Plänen deines Unternehmens für die Zukunft klar dargelegt und/oder anhand deiner bisherigen Tätigkeiten nachgewiesen werden. Dazu können in Estland ansässige Mitarbeiter gehören, aber auch Beziehungen zu Partnern und Lieferanten sowie die Bedienung des estnischen Marktes.
Typ 2: Einzelgesellschafter
Das zweite Kriterium ist, ob das Unternehmen von einem einzigen Gesellschafter geführt wird und dessen Einnahmen leicht nachvollziehbar sind. Darunter fallen viele Freelancer, Auftragnehmer, digitale Nomaden und andere Menschen auf der ganzen Welt, die unter die große Gruppe der digitalen Unternehmer fallen. Für Banken ist es einfacher, die mit diesen Unternehmen verbundenen Risiken zu überwachen, vor allem wenn sie eine starke Online-Präsenz haben. Du wirst auch davon profitieren, dass du deiner zukünftigen Bank erklären kannst, dass du dich für ein estnisches Bankkonto entschieden hast, um von Estlands standortunabhängigem Geschäftsumfeld zu profitieren.
Andere Arten von Unternehmen
Estnische Banken eröffnen mit geringerer Wahrscheinlichkeit Geschäftskonten für nicht in Estland ansässige Personen (einschließlich e-Residents), wenn deren Unternehmen groß sind, in der Produktion oder im Großhandel tätig sind, als Vermittler für den Verkauf von Dienstleistungen anderer fungieren oder nur in ihrem Heimatland oder außerhalb der EU tätig sind. Wenn du online nicht sichtbar bist oder deine Geschäftsziele nicht klar darlegen kannst, wirkt sich das negativ auf deine Fähigkeit aus, neue Geschäftskonten zu eröffnen.
Wie du einen Antrag stellst
- Die Kriterien für die Eröffnung neuer Konten werden von den Banken festgelegt und von Fall zu Fall bewertet. Wenn du dich entschieden hast, dass ein estnisches Bankkonto die beste Lösung für dein Unternehmen ist, empfehlen wir dir dringend, zuerst mit einem Unternehmensdienstanbieter zu sprechen, der dich bei diesem Prozess beraten und dir vielleicht weiterhelfen kann.
- Für die Beantragung eines Geschäftskontos bei einer estnischen Bank ist höchstwahrscheinlich ein persönlicher Besuch in deren Geschäftsstelle in Estland erforderlich. Wir empfehlen dringend, vor der Planung deiner Reise nach Estland einen Unternehmensdienstanbieter zu konsultieren, um sicherzustellen, dass du alle notwendigen Unterlagen für deinen Besuch dabei hast. Eine Liste von Unternehmensdienstanbietern findest du auf unserem Marktplatz. Viele Dienstanbieter können dir auch eine Vorabentscheidung besorgen, so dass du gegebenenfalls nicht umsonst nach Estland reisen musst.
- Wir können nicht im Namen der Banken sprechen oder Unternehmensberatung dazu anbieten, die du für dein Unternehmen von einem Unternehmensdienstanbieter erhalten kannst. Wir können jedoch darauf hinweisen, dass die LHV die von e-Residents am häufigsten genutzte estnische Bank ist (vor allem, weil sie offen dafür ist, Unternehmen mit nur einem Gesellschafter und leicht nachvollziehbarem Einkommen zu bedienen, insbesondere wenn diese mit einem seriösen Dienstanbieter zusammenarbeiten). Die Coop Pank ist ebenfalls auf unserem Marktplatz vertreten und bietet ihre Dienste für e-Residents an.
- In manchen Fällen musst du zusammen mit deinem Antrag einen Businessplan einreichen. Schau dir hierzu auch unseren Artikel Wie schreibe ich einen Businessplan an.
Persönliches Bankkonto
e-Residency berechtigt nicht zur Eröffnung eines persönlichen Bankkontos in Estland. Estnische Banken wollen im Allgemeinen, dass ihre potenziellen Kunden eine starke Verbindung zu Estland haben. Sie werden wahrscheinlich zögern, persönliche Konten für Nichtansässige zu eröffnen. Du musst deine Verbindung zu Estland nachweisen und alle zusätzlichen Verifizierungs- und KYC-Prozesse abschließen, die deine gewählte Bank verlangt. Insgesamt raten wir dir, die Bank, bei der du ein Konto eröffnen möchtest, direkt zu kontaktieren, vor allem bevor du eine Reise nach Estland planst.