Gründe ein EU-Unternehmen digital, von jedem Ort der Welt aus, ohne dass du reisen musst. Befolge die einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung in diesem Artikel.
Wenn du es noch nicht bist, erfährst du, wie du ein e-Resident werden kannst, damit du dein Unternehmen komplett online anmelden kannst.
1. Entscheidung über den Namen deines Unternehmens
Denke daran, dass du nur lateinische Buchstaben für deinen Unternehmensnamen verwenden darfst, Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Außerdem muss dein Unternehmensname unterscheidbar und einzigartig sein, d. h. es darf keine Überschneidungen mit bestehenden estnischen Unternehmen und in Estland und der EU registrierten Marken geben. Wenn du planst, eine Website und Social-Media-Konten für dein Unternehmen einzurichten, solltest du dir vor der Registrierung eines Unternehmens die gewünschte Website-Domain und die Namen der Social-Media-Konten sichern. Du kannst auch einen Unternehmensnamen reservieren, bevor du das Unternehmen registrierst.
Um zu prüfen, ob dein gewünschter Unternehmensname noch verfügbar ist, nutze den Business Register-Namensabfrage-Service. Wenn dein Firmenname abgelehnt wird, kannst du den Antrag erneut kostenlos einreichen. Im Business Register werden keine zusätzlichen Handelsnamen für Unternehmen eingetragen und dein Markenname muss nicht mit deinem Unternehmensnamen übereinstimmen.
2. Festlegung des Hauptbetätigungsfeldes
Der EMTAK-Code (Die estnische Klassifikation der Wirtschaftszweige) ist die Grundlage für die Bestimmung des Tätigkeitsbereichs deines Unternehmens und eine wichtige Informationsquelle für die estnische Regierung und die EU. Du kannst nach Codes aus der Business Register EMTAK-Suche suchen.Wähle die Aktivität, die deiner geplanten Haupteinnahmequelle am ehesten entspricht. Es gibt keine Einschränkungen für zusätzliche Aktivitäten neben der von dir gewählten. Bitte beachte, dass einige Gebiete besonderen Anforderungen unterliegen und spezielle Aktivitätslizenzen erfordern.
3. Wahl einer Geschäftsadresse und einer Kontaktperson in Estland
Du brauchst entweder eine estnische Geschäftsadresse für dein Unternehmen, oder wenn du es vorziehst, deine inländische Adresse (die Geschäftsadresse eines Vorstandsmitglieds) zu benutzen, musst du eine lizenzierte Kontaktperson in Estland benennen.
Sowohl die Geschäftsadresse als auch die Kontaktperson werden von lizenzierten Dienstanbietern angeboten.
Beide Dienste sind administrativ und gewähren keine Rechte, im Namen deines Unternehmens zu handeln.
Der Dienstanbieter fungiert als Bote für dein Unternehmen. Du bist nach wie vor sowohl Eigentümer als auch Geschäftsführer deines Unternehmens und hast die volle Kontrolle und rechtliche Verantwortung.
Wähle einen geeigneten Dienstanbieter aus unserem Marktplatz.
Jetzt kannst du den Antrag auf Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) online einreichen, entweder direkt auf dem Unternehmensregistrierungsportal (Company Registration Portal) oder über einen API-Service auf der Website deines Dienstanbieters.
Die Übermittlung eines Antrags auf Eintragung eines Unternehmens besteht aus vier Schritten:
- Vorbereiten,
- Unterschreiben,
- Zahlung der staatlichen Gebühr und
- Einreichen.
Wenn du dich dafür entscheidest, dein Unternehmen direkt auf dem Unternehmensregistrierungsportal zu registrieren, sind die unterstützten Sprachen Estnisch und Englisch. Weitere Sprachen sind auf den Websites der Gründungsagenten verfügbar, die den e-Business Register API Service nutzen.
Sieh dir die Aufzeichnung des Webinars „Wie du dein Unternehmen im Unternehmensregistrierungsportal registrierst“ an:
Die staatliche Gebühr für die Online-Gründung einer OÜ muss auf das Konto des estnischen Finanzministeriums überwiesen und mit deinem Antrag verknüpft werden. Die staatliche Gebühr beträgt derzeit 265 € für eine Unternehmensregistrierung. Andere Zahlungsmöglichkeiten wie Kartenzahlung und PayPal sind nur auf den Websites von Gründungsagenten verfügbar, die den e-Business Register API Service nutzen. Du kannst auch einen Blick auf einige der staatlichen Gebühren werfen, die mit der Eröffnung und Verwaltung deines Unternehmens in Estland verbunden sind.
Der Antrag muss von allen Gesellschaftern und Vorstandsmitgliedern sowie einer Kontaktperson des Dienstanbieters unterzeichnet werden. Dank der estnischen e-Services und der sicheren digitalen ID können mehrere Personen die Dokumente gleichzeitig aus der Ferne unterschreiben.
4. Einzahlung eines Geldbetrags in das Stammkapital
Die Mindestkapitaleinlage, die du bei der Gründung deines Unternehmens leisten musst, ist 0,01 € pro Gesellschafter. Das bedeutet, dass der Mindestbetrag mit jedem zusätzlichen Gesellschafter um 1 Cent steigt. Deine Stammkapitaleinlage muss bei der Registrierung deines Unternehmens gezahlt werden. Stammkapitaleinlagen der Gesellschafter der OÜ können nach dem Handelsgesetzbuch als Geld- oder Sacheinlagen geleistet werden. Die Höhe des Stammkapitals deines Unternehmens wird zum Zeitpunkt der Registrierung festgelegt, kann aber später geändert werden. Wenn du die Registrierung abschließt, musst du den Abschluss dieser Zahlung auf das mit deinem Unternehmen verbundene Konto bestätigen.
5. Abschluss der Registrierung
Wenn du die vorherigen Schritte erfolgreich abgeschlossen und deinen Antrag eingereicht hast, musst du nur noch auf die Entscheidung des Gerichts warten. Der Überprüfungsprozess dauert in der Regel einen Werktag. Danach wird eine Benachrichtigung an deine E-Mail-Adresse geschickt.
Nachdem dein Unternehmen im Business Register registriert wurde, ist der nächste wichtige Schritt die Eröffnung eines Bankkontos für deine OÜ, das den täglichen Bankbedarf des Unternehmens abdeckt.
Wenn du kein Geschäftskonto bei einem Kredit- oder Zahlungsinstitut im Europäischen Wirtschaftsraum hast, brauchst du ein EU-IBAN-Konto. Als e-Resident hast du drei Möglichkeiten:
1. Eröffne ein Geschäftszahlungskonto über ein EU-lizenziertes Fintech-Unternehmen
2. Eröffne ein Geschäftskonto bei einer estnischen Bank
3. Eröffne ein Geschäftskonto bei einer im EWR tätigen Bank
Alternative – über einen Notar
Dein Unternehmen kann nur dann online registriert werden, wenn alle Gründer, Vorstandsmitglieder usw. eine estnische digitale e-Residency ID-Karte, einen estnischen Personalausweis, eine estnische mobile ID oder eine estnische Smart ID besitzen.
Wenn dies nicht der Fall ist oder du eine Tochtergesellschaft eines ausländischen Unternehmens eintragen lassen möchtest, musst du die Dienste eines öffentlichen Notariats in Estland in Anspruch nehmen. Dieser Prozess wird im State Portal beschrieben. Eine Liste der Notare findest du auf der Website der estnischen Notarkammer.
Die Registrierung einer Tochtergesellschaft erfordert zwar zunächst einen Notar, kann aber nach der Registrierung mit einer digitalen e-Residency-ID-Karte vollständig online abgewickelt werden.
Was du möglicherweise noch tun musst
Rechtliche Dokumente vorbereiten
Auf der Website von Startup Estonia findest du Vorlagen der wichtigsten rechtlichen Dokumente für Unternehmen
Schau dir die Aufzeichnung des Webinars „Verträge für dein Unternehmen verwalten“ an:
Wenn dein Unternehmen ein Startup ist, empfehlen wir dir auch die Aufzeichnung einer Schulung über wichtige rechtliche Themen für Startups:
Mehr über Buchhaltung lernen
Jetzt hast du ein funktionierendes Unternehmen in Estland, über das du deine Geschäfte abwickeln kannst. Aber du kannst in Estland (oder anderswo) kein Unternehmen führen, ohne deine Transaktionen festzuhalten und Finanzunterlagen zu führen. Da dein Unternehmen in Estland gegründet wurde, ist es wichtig, dass du die Grundlagen der estnischen Buchhaltung und die rechtlichen Anforderungen verstehst, um die lokalen Vorschriften zu erfüllen. Dazu gehört natürlich auch Wissen über das estnische Steuersystem. Es liegt an dir zu entscheiden, ob du glaubst, dass du Unterstützung zu diesem Thema brauchst oder nicht.
Lizenzen beantragen
Je nach Tätigkeitsbereich musst du möglicherweise besondere Anforderungen erfüllen, eine Tätigkeitslizenz beantragen oder eine Anzeige zur Aufnahme einer wirtschaftlichen Tätigkeit einreichen. Dein Dienstanbieter kann dich vielleicht beraten, aber ansonsten kannst du im Artikel Geschäftslizenzen nachsehen.
Für die Umsatzsteuer registrieren
Dies ist nur notwendig, wenn du aufgrund deiner Geschäftstätigkeit in Estland einen jährlichen steuerpflichtigen Umsatz von mehr als 40.000 € erwartest. Du kannst mehr darüber in dem Artikel über die Umsatzsteueranmeldung lesen.
Weiterführende Videos
Du kannst dir auch ein älteres Video ansehen, in dem es darum geht, wie man ein Unternehmen registriert, aber die Informationen über das Stammkapital sind veraltet. Früher lag die Mindeststammkapital bei 2.500 €, heute sind es mindestens 0,01 €.